Laskutus

Asiakasprofiilin Laskutus-välilehti sisältää eräpäiväjärjestyksessä listattuna asiakkaalle tehdyt laskut. Laskut syntyvät tuotteen myynnin yhteydessä tai ne voidaan luoda käsin ylläpidon kautta.

Laskujen lähetysaika
Laskut lähetetään yleensä kerran vuorokaudessa. Lähetysaika määräytyy palveluntarjoajalle (liikuntakeskukselle) määritettyjen asetusten mukaisesti.

Laskujen tilatiedot
Laskujen tilatiedot haetaan laskutusoperaattoreilta määriteltyinä ajankohtina. Huomioithan, että laskun tilatiedon päivittyminen FitnessBookeriin voi maksutavasta ja -ajasta riippuen viedä 1-3 päivää.

Laskutus-välilehden sisältö

Avoimet laskut
Sivun yläosassa näkyvät avoimet laskut, joita ei ole vielä lähetetty tai veloitettu.

  1. Laskun numero, tila ja summa.
  2. Laskun selite. Seliterivi avautuu napsauttamalla saraketta Laskutusjakso/Klikkaa nähdäksesi laskurivit.
  3. Laskun luontipäivä ja eräpäivä.
  4. Kassa-painike laskun käteismaksutoimintoa varten
  5. Laskun muokkaustilan valitsin (kynä-painike) sekä laskun valintaruutu.

Laskuhistoria
Avoimien laskujen alapuolella sijaitsee Laskuhistoria-osio. Se sisältää lähetetyt ja kortilta veloitetut laskut sekä mahdollisesti muita laskuja, kuten perintään siirrettyjä. Korttiveloitetut laskut näkyvät suoraan historiassa, muilla maksutavoilla maksetut laskut saa esiin napsauttamalla Näytä maksetut laskut -painiketta.

  1. Laskun numero ja tila.
  2. Laskun selite. Seliterivi avautuu napsauttamalla saraketta Laskutusjakso/Klikkaa nähdäksesi laskurivit.
  3. Laskun maksupäivä, jos lasku on maksettu, tai eräpäivä, jos lasku on vielä avoin.
  4. Laskun tila

Laskumallit
Alimpana sivulla on asiakkaalla mahdollisesti oleva laskumalli, jonka asetusten mukaisesti asiakkaalle luodaan automaattisesti uusia laskuja.

  1. Laskun numero, tila ja summa.
  2. Laskun selite. Seliterivi avautuu napsauttamalla saraketta Laskutusjakso/Klikkaa nähdäksesi laskurivit.
  3. Muokkaa-painike siirtää laskumallin muokkaustilaan.
  4. Laskumallin valintaruutu.

Laskutus-välilehden valikko

Sivun vasemmassa reunassa sijaitsevat painikkeet seuraaville toiminnoille:

Toiminnot
Uusi lasku

Muut toiminnot
Poista etuusmaksu
Lisää laskurivi
Lisää hyvitys
Maksa kassaan
Lähetä lasku(t) TAI Suorita korttiveloitus
Jaa lasku(t)
Yhdistä laskut
Kopioi laskumalliksi
Hyvitä
Poista lasku(t)

Laskun keskeytys
Keskeytä valitut
Jatka valittuja

Toiminnot (koskee laskumalleja)
Yhdistä laskumallit
Poista etuusmaksu

FitnessBooker Laskutus-sivu

Lähteviä ja lähetettyjä laskuja voi seurata valitsemalla FitnessBookerin vasemman reunan valikosta Laskutus.

Jos automaattinen korttiveloitus on käytössä, alavalikosta voi valita Korttiveloitukset veloitusten seurantaa varten.